È in corso nelle parrocchie olandesi un’operazione di uniformazione dell’informatizzazione di tutte le operazioni che le segreterie parrocchiali normalmente compiono. DocBase e Exact Online sono i due strumenti informatici messi a disposizione per la gestione dei dati sui fedeli e l’archiviazione, ma anche per l’amministrazione dei contributi ecclesiastici e la gestione economica delle comunità. Corsi di presentazione sono previsti in queste settimane per le diocesi. Si è cominciato il 5 marzo con Rotterdam; nella lista ci sono ancora Amsterdam, dove la presentazione avviene stasera, poi Roermond e Den Bosch saranno le ultime due diocesi. Per aiutare concretamente il passaggio ai nuovi programmi sono stati predisposti una serie di “materiali di formazione on line”, in forma di video e documenti in modo che le persone possano auto-gestire la propria formazione sulla base delle necessità e del tempo a disposizione. Rkk-online.nl è la piattaforma a cui accedere e a cui rivolgersi, attraverso l’helpdesk, in caso di bisogno. La decisione del passaggio ai nuovi programmi era stata decisa un anno fa dai vescovi in assemblea plenaria per ovviare alle carenze e all’obsolescenza di un precedente programma in uso (Navision) e per prepararsi agli obblighi che comporterà l’entrata in vigore del nuovo Regolamento europeo sulla protezione dati, il 25 maggio 2018.